Κάθε εργαζόμενος βρίσκει απαντήσεις και ετοιμάζει την καθημερινή δουλειά πιο γρήγορα.

Όχι ακριβώς, και δεν έχει αυτόν τον σκοπό. Τα γενικά εργαλεία AI είναι καλά σε γενικές ερωτήσεις. Το Business Brain είναι ρυθμισμένο γύρω από τις εγκεκριμένες πληροφορίες της εταιρείας σας, τους χώρους εργασίας και τις καθημερινές σας εργασίες, και δείχνει τις πηγές κάθε απάντησης. Κάποιες ομάδες κρατούν ένα γενικό εργαλείο για όλα τα υπόλοιπα.

Στο On-Site, η βασική γνώση της εταιρείας και οι βασικές υποστηριζόμενες λειτουργίες τρέχουν στη συσκευή. Έτσι, η καθημερινή αναζήτηση και η προετοιμασία κειμένων μπορούν να συνεχιστούν στο τοπικό σας δίκτυο αν πέσει η σύνδεση. Ό,τι βασίζεται σε εξωτερική υπηρεσία, όπως email, WhatsApp, αποθήκευση στο cloud ή απομακρυσμένη πρόσβαση, χρειάζεται internet. Το Cloud χρειάζεται σύνδεση στο internet.

Με τα συνηθισμένα αρχεία μιας επιχείρησης, όπως PDF, έγγραφα Word και Excel, αρχεία κειμένου και σημειώσεις, καθώς και ηχογραφήσεις αφού μετατραπούν σε κείμενο. Σαρωμένα ή χειρόγραφα έγγραφα ίσως χρειάζονται προετοιμασία. Εξετάζουμε τα πραγματικά σας έγγραφα στη γνωριμία και σας λέμε τι χρειάζεται δουλειά πριν δεσμευτείτε.

Όχι. Το Business Brain ετοιμάζει απαντήσεις, προσφορές και αναφορές ως προσχέδια. Τίποτα δεν φτάνει σε πελάτη αν κάποιος από την ομάδα σας δεν το ελέγξει και δεν αποφασίσει να το στείλει.

Εξαρτάται από την έκδοση και, στο On-Site, από τη συσκευή και από το πόσοι το χρησιμοποιούν ταυτόχρονα. Κατά την αξιολόγηση το προσαρμόζουμε στην πραγματική σας ομάδα και στον φόρτο εργασίας, και σας λέμε το πρακτικό όριο πριν αγοράσετε. Το Cloud επεκτείνεται πιο εύκολα καθώς μεγαλώνετε.

Στο Cloud, ναι: οι εξουσιοδοτημένοι εργαζόμενοι συνδέονται από τον browser, όπου κι αν δουλεύουν. Το On-Site είναι σχεδιασμένο για το δίκτυο του χώρου εργασίας σας. Αν κάποιοι το χρειάζονται από το σπίτι ή σε εξωτερικές εργασίες, ρυθμίζουμε ασφαλή απομακρυσμένη πρόσβαση. Δεν ανοίγουμε απλώς τη συσκευή στο δημόσιο internet.

Εξαρτάται από τον όγκο των πληροφοριών σας και από το πόσο οργανωμένες είναι. Ένα τμήμα στο Cloud είναι συνήθως η πιο γρήγορη αρχή. Το On-Site σε πολλά τμήματα χρειάζεται περισσότερο χρόνο. Σας δίνουμε χρονοδιάγραμμα μετά τη γνωριμία, πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε εργασία.

Η ομάδα σας προσθέτει νέα έγγραφα και αποσύρει τα παλιά, και το Business Brain μπορεί να επισημαίνει πληροφορίες που μοιάζουν διπλές, αντικρουόμενες ή ξεπερασμένες. Στο πλαίσιο της συνεχούς υποστήριξης, εξετάζουμε τι χρησιμοποιείται και βοηθάμε ώστε οι χώροι εργασίας να μένουν ενημερωμένοι.

Κανένα δεν είναι καλύτερο γενικά. Το Cloud ταιριάζει σε μικρότερες ομάδες, σε απομακρυσμένη εργασία και σε όσους θέλουν χαμηλότερο αρχικό κόστος. Το On-Site ταιριάζει σε καθιερωμένες επιχειρήσεις με πολλά έγγραφα, που θέλουν τη βασική πλατφόρμα στις εγκαταστάσεις τους. Αν η συσκευή δεν είναι απαραίτητη, θα σας προτείνουμε την απλούστερη λύση.

Ναι, και συχνά αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος: ένα τμήμα, τα εγκεκριμένα του έγγραφα και μερικές καθημερινές εργασίες. Όταν η ομάδα το χρησιμοποιεί σταθερά μέσα στην εβδομάδα, η προσθήκη ενός νέου χώρου εργασίας είναι απλή υπόθεση.